如何破坏任何会议

在会议中浪费的统计工作时间是一个悲伤的事情。在典型的职业生涯的过程中,我们大多数人最终遭受了更糟糕的会议,而不是好的。

自加入以来 帮助侦察员 我对会议的期望得到了极大的改善,但即使是时间在这里也没有足够的时间来养出红色的平均水平。就像你一样,我更熟悉糟糕的会议的迹象,而不是那些跑步奔跑。

幸运的是,在会议开始时,我至少有足够的体验来发现。这是一个善意的方式,您可能会意外地剥离您的下一次会议:

邀请更多的人比你需要

小丑汽车风格会议

首先:将队友小丑汽车风格塞进会议室或您选择的谷歌环聊。

像所有这些例子一样,这个错误来自一个好地方。我们已经购买了两个头比一个人更好的想法,所以肯定额外的脑力将导致更好,更多样化的头脑风暴。

真的到了一个点,但是有一个帽子。我从来没有坐在违反杰夫贝罗斯的富有成效的会议中 双披萨统治,本身就是为了在亚马逊的守卫尺寸。建立了 令人信服的文学 当与会者数量增长到两位数地区时,显示决策效率大幅下滑。

我可以想到三个原因:

  1. 过度意见不可避免地导致了关于红色的辩论 琐碎的。一般来说,增加组的大小会降低其平均专业水平。
  2. 更多的运动需要更多的组织,这些组织产生了更多的官僚主义。甲板上的手太多的手将迫使你依靠重量“过程”只是为了让漂亮的会议。
  3. 添加的输出不会弥补来自社交杂物的输出。

这里的共同罪魁祸首是不愿意发送代表而不是整个团队的不愿意。你听到了关于幸存的另一次会议,这是一部可能是电子邮件的笑话吗?委托以类似的方式节省时间,通过将讨论的内容恢复到不需要在那里的人中。

在会议上综合工作

会议显然有助于做出决定或规划项目。但作为对比,每个撰稿人都会告诉您委员会产生最差的材料;小组更好地拼凑在一起,而不是在创建各个碎片。这是同样仔细收听反馈的原因,但经常忽略建议的修复。

即便如此,我已经犯了很多时间。所有那种“决定”是鼓励的,似乎只有自然的“做”应该在那里和那里遵循西装。

我已经学到了很难的方式,虽然会议对于概述什么是有用的 能够 完成,他们是为了把油漆放在画布上。当事情发生时,反馈变得相关 - 即使它只是最终结果的片段。

合作有其限制。使用会议来绘制课程,以沿途获得内脏反应,并推过终点线。不要使用它们在现场合成。独自创建,一起决定。

不要设置规则或硬边

没有规则会议

没有人喜欢成为一个规则的贩子。你觉得合作的骗子,保姆谁被送去监督所有不守规矩的孩子。

在那之上,我们大多数人都喜欢我们的同事的公司,所以很容易让会议过于非正式。轻松的心情可以迅速变成“无忧无虑”,然后变成“粗心”。当会议没有小心治疗时,出现了整个问题:

  • 没有结构的结构,所以会议很快就会成为“用替代老师的休息”。
  • 开始时间几乎被视为可选的,这奖励迟到并惩罚准时。
  • 没有任何东西被写下来或给予截止日期。这导致“会议宿醉” - 后来意识到所有讨论的一切都会 不是 由一个神奇的任务仙女完成。没有佳得曲线治愈。
  • 时间没有尊重,所以没有人 专注于他们的想法 或出现准备。这邀请了更多的时间浪费,如循环问题,无线电沉默,“让我检查”时刻。

上述所有导致令人沮丧的会议,从未遵循其议程,很少达到预期的结果。

另一方面,当会议受到应得的严重性时,每个人都会展示准备好充分利用它们。为了让人们诚实,你可以以“结束圆形“这包括简短,不间断地反馈关于讨论如何进行的。

坚持寻找协议

似乎是奇怪的建议,在会议上提供了一个宗旨,但这是真的。会议不是关于寻找协议,他们是关于找到的 结盟 - 这两个人之间的真诚区分。

对齐意味着您可以预订甚至怀疑,但您正在选择承诺并促进所做的最终决定。对齐总是必要的; 协议不是.

你会笑,但是我出生于威廉的威尔科特·水平顽固的人,这些人无法从另一方放弃没有投入的人。这是在哪里 会议促进者 变得特别有价值。他们确保听到意见,他们向提出的顾虑得到认真致谢,然后他们打电话并将每个人转发。

一半见到你

会议时间表

会议是工作场所打孔袋。当我们被我们繁忙的历史沮丧的棱镜监狱感到沮丧

更认真的是,会议是我们支付的小税,而不是心灵。

我们可以使用少,但我们永远不会摆脱它们。除非人类决定整体“ 蜂群思维 “事情听起来很好,我们总是需要召开沟通,合作,头脑风暴,目前,辩论和集体构建我们的想法。会议对此有好处,所以最好我们充分利用它们。

 格雷格 ory Ciotti.
格雷格 ory Ciotti.

格雷格 是作家,营销策略师和帮助侦察兵。与他联系 推特 linkedin. .

加入251,101名读者​​,令人痴迷于提供伟大的客户服务

专业策划的电子邮件将帮助您提供卓越的客户体验。