如何规划一个有趣和生产的公司撤退

该公司撤退,经常想象为企业山区主义和零工作的一周,慢慢获得了急需的改造。

在帮助侦察兵时,我们正在重新思考如何规划公司撤退 - 这一目标是产生思想的,有效的逃生,这些争夺生产力,果汁的士气,导致更有意义的关系。

无论您是在办公室还是远程团队,这些细节都很重要。

为什么计划公司撤退?

与其他远程公司一样,我们依靠许多工具才能保持联系和组织。但 …

当我们在一个房间里,在一个房间里,在滑雪坡,或在我们的撤退上的保龄球馆里,有一种特殊的魔法。

在恢复基于文本的沟通时,彼此面对面的人面对面的人面对面提供了有用的信息。对于非偏远的团队来说,异地撤退可以帮助摆动现状,并获得在不同一个旧办公室的环境中流动的创意果汁。

现在,超过100人在帮助侦察方面工作,我们的公司撤退需要更多规划,从第一次或我们在普罗森敦,群众聚集在一起。一切都需要更多的考虑 - 例如,第一周这个月对金融不利,而本月的最后一周对销售不利。一些团队成员可能计划休假或父母假期。有很多进入它,所以我们一般提前九个月九个月计划训练!

规划公司撤退,让您的团队焕发活力有其挑战,并且在我们的腰带下面有几个,我们已经学会了很多。

你如何计划撤退?

我所学到的高中老师最有用的事情之一是差异化指导的概念 - 并非每个学生都同样学习,因此来自各种方法的教学效益的行为呈现任何给定的主题。

您如何服用100名具有不同口味,要求和偏好的人,并成功计划食物,乐趣,以及为他们所有人享受的充电方式?与差异化的指导一样,差异化公司撤退计划是最好的方法 - 提供各种各样的选择,选择会导致最大的幸福和每个人都会记住旅行。

凭借这种哲学,让我们谈谈细节:设置预算,挑选一个位置,寻找住宿地点,并构建那些令人难忘的活动。

(有一点要注意:组织和执行公司撤退是相同的部分疲惫和令人振奋。如果您在内部没有带宽,请考虑与一家公司一起使用 绰号,谁可以帮助您的所有研究,物流,规划,甚至现场工作人员配置您的下一次撤退。)

公司撤退多少钱?

撤退不必打破银行。要确定预算,请考虑您的公司规模和您想去的地方。如果您的公司从未退回之前,请开始小。您可以通过在休息季节旅行,并在靠近主要机场的地方节省相当大的数量。

在2014年9月的第一次撤退,我们租了一些房屋,并保持简单的事情。之后,我们踩到了科罗拉多州的牧场。在今年的秋季度假胜地,在墨西哥坎昆的度假胜地,我们旨在将我们的预算保持在每人2,300美元。我们仔细估计飞行成本,住宿,膳食和偶然,一直到AV成本,机场接送,小费...当然,赃物!

帮助侦察临时纹身 我们的设计团队始终创造令人难忘的(和可爱的!)公司撤退赃物 - 我们已经完成了T恤,引脚,手提包,背包,临时纹身和其他有趣的纪念品。

缓冲区,另一家远程公司,预计他们的第九 撤退(到新加坡)将花费380,067美元 对于85名团队成员,加上他们的合作伙伴和孩子。

如果您是一家远程公司,仍然关注价格标签,请记住,每年两次飞到每个人的地方都比在办公空间支付租金,这令人不舒服。

公司应该恢复多长时间?

我们的前四个休闲度为4天,周二 - 星期五事务。我们认为这将是足够的工作,债券和尊重工作生活平衡。但是,虽然四天可能是共同的办公室,但我们的远程团队遍布全世界,这意味着第一天总是失去旅行。

如今,我们安排了一个完整的工作周撤退(星期一星期五)。在我们的异地中添加指定的旅行日和三个完整的日子是完成工作的完美时间,并有足够的时间相互了解。

你如何选择公司撤退的位置?

虽然似乎有吸引力地前往唯一的热带度假村,但是只有直升机可以进入直升机,我们已经了解到到撤退地点和撤退本身一样重要。在大型机场附近寻找公司撤退地点,在短暂的车程内帮助您的队友享受轻松,快乐他们即将与同事共度时光。你永远不会知道,直到你的团队中的某人可能会得到晕车,那么公共汽车上的时间越多,越多。

2015年帮助Scout公司撤退到Steamboat Springs,Colo的镜头。

请记住,在肩部季节旅行可以挽救一些面团,而且如果你在世界各地都有队友,那么转换地点很高兴 - 这种方式,每个人都必须需要更长的比较与较短的航班更长时间!

我们尝试意识到的另一个因素是在政治上,我们需要确保我们的所有团队成员可以安全地旅行,并没有麻烦我们旅行的国家。考虑您要支持其其经济体,并确保您的团队感觉安全,舒适地前往这些地区。

企业撤退最适合哪种住宿?

虽然它们是肋骨,Top-Notch住宿设置了您的撤退的音调。一个可义的酒店,即注意细节将掌握您的员工,从一开始就引起士气,并鼓励每个人都会带来游戏。

虽然这是一个非常适合在超前的住宿,但绝不是可行的,因此依靠旅行审查网站,如TripAdvisor和Yelp都是必不可少的。我们试图预订整个酒店,估计我们需要基于我们的招聘计划需要多少客房。我们优先考虑允许每个团队成员一个私人房间。它增加了预算,但我们发现我们的团队欣赏一些安静的时间和机会单独充电。

细节对我们很重要 - 我们希望尽可能地对待我们的团队以及我们对待客户。酒店是否有足够的团队会议突破空间?您可以使用谷歌地球从最近的地铁站到主要的大厅入口,让您的团队成员提供他们可能需要的所有旅行说明吗?我们的目标是让每个人都有一个美好的时光,不必担心任何事情。

您应该如何构建贵公司撤退议程?

除非您的团队完全由外向外向组成,否则要安排时间债券以及非结构化空闲时间很重要。与同事一起花几天有可能感受到排水,因此为您的团队提供如何在他们将时间花费的选择将增加员工喜悦。只是晶莹剔透,在哪些活动是强制性的,哪些活动不是。

谷歌日历中的撤退计划 帮助童子军公司撤退议程的例子,从我们的春天2019年到里斯本,葡萄牙。

虽然我们撤退的主要原因是为每个人构建更深层次的关系,但我们也谈谈商店。我们提名个人对其工作进行深度谈判。我们构建了每个团队的时间,以满足,以及跨团队会议。调度团队会议时间对于大图片愿景和策略而言也是很好的,这使每个人都能返回到他们的远程办公室,以令人耳目一新的目标和态度来执行。

Chanita Simms提供了演示文稿 Chanita Simms(然后在客户团队上,现在在人们OPS团队上)介绍了关于多样性和纳入2018年斯科茨代尔,Ariz的春季休闲赛的介绍。

但所有的工作,没有比赛让吉尔成为一个沉闷的女孩。在会议和膳食之间,计划一些非商业活动,为您的同事们参加。想想令人兴奋的活动,可能是普通的,也可以通过最大的数字来访问。不,我不是在谈论信任堕落或强制卡拉OK。在过去,我们协调了自行车骑行,啤酒和葡萄酒品尝,足球比赛,博物馆访问,烹饪课程,街头艺术之旅,珍宝狩猎,游戏夜晚,以及各种各样的其他有趣的东西!

虽然为吸收的机会提供了没有错,但不要假设你的团队充满了Boozehounds。相信你的团队做成人的决定,也让每个人都可以通过封盖开放的酒吧或分发饮酒票来让每个人都令人敬畏,安全的乐趣。如果你有那些正在唱歌卡拉OK的人,就会让它成为可选的。

弄清楚群膳食可以是最令人生畏的令人兴奋的令人兴奋的措施之一。我们发现在撤退之前调查您的团队中的每个人,在措施过敏或饮食限制中有很长的路要走,以确保餐厅选择满足每个人的需求。让这些文件前进是有帮助的(如果您有一天想在意大利向Megan发送杯形蛋糕,您将知道他们必须是素食主义者!)。

帮助侦察侦察 除了在酒店中的全手餐外,还将团队分解为晚餐群体,并将它们送到城市各地的各种餐厅,因此每个人都有机会与不同团队的人互动。

当你计划一家撤退时,没有过度沟通的东西

让我们的整个团队在合适的一天和时间进行组织和耐心。我们邀请每个人在Slack中进行撤退特定的频道 - 这就是我们共享所有相关信息,如位置,日期,暂定时间表等。这也是预先建立兴奋的好方法,让整个团队投入乐趣和富有成效的时间。

通过松弛沟通 与我们的撤退相关的松弛频道的对话。

我们要求团队成员研究自己的航班,并从我们的人民行动和客户团队中运行其拟议的行程过去规划者。一旦他们拥有前进,他们就可以在自己的公司信用卡上购买机票。这样,每个人都能够找到最适合他们的航班时间表并轻松购买它们。

随着贵公司的变大,让您的团队在那里他们需要感觉就像牧羊人一样。我们向大家发送谷歌日历邀请,我们在内部维基中发布所有相关的撤退信息(我们使用 板条)。部分差异的撤退计划涉及通过各种渠道发送信息,因此可以在各种方面越好地达到更好的人,确保每个人都在正确的时间到达正确的位置。

在撤退之前,我们托管一个“撤退Q&A“对于所有撤退新手。我们涵盖了预期的内容,让每个人提出问题,我们将他们与一名帮助侦察员作为他们的“撤退伙伴”搭配,所以他们在活动之前和期间都有联系点。在撤退期间,松弛可能是大厅中的每个人都有一个巨大的帮助,或者实时发送日程更新。

后撤退调查

一旦您的撤退结束,征求您的团队的反馈,以便在显示您的团队重视其输入时改进下一个。每次撤退后我们都在一项简短的调查,这是我们在开始计划下一个时的第一件事之一。如果有些人不爱每个部分,请不要亲自服用;差异化的撤退计划需要与每个人都不同的事实,这很好。

当计划有意和考虑时,一家公司撤退提供了一个真正的机会,可以提高员工的幸福,并建立一个强大的联系的文化 - 它不应该需要一个六个数字spa票据将其拉下来。

编者注意事项:这篇文章最初发布于2016年2月,并已更新新鲜度,准确性和全面性。

Leah Knobler.
Leah Knobler.

Leah是帮助侦察兵的人才收购总监。她喜欢建立一个才华横溢的多元化的团队,使客户成为顾客。与她联系 推特linkedin.

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