用布朗武甘甘糖仪的插图

一个撤退分开:规划帮助 侦察首次远程撤退

当我们的第一个远程撤退来到接近时,我感到惊讶地感受到与疲惫,灵感和能量相同的好奇组合,我通常会在一个人的撤退结束时感受到的。看起来只有10天计划,在全球大流行中,我们已经把它拉出了。

虽然我们喜欢成为一个完全分布的团队 - 在世界各地的75多个城市中有106名员工 - 亲自时间对我们来说是珍贵的帮助。通常,我们互相看到 一年两次 并获得重新连接,建立信任和获得势头的机会。

这就是为什么当Covid-19流行出现的时候,很难放弃一下经营中的工作时间,规划了我们的撤退。尽管令人失望,但很容易决定我们仍然需要需要一个退休周 - 我们只需要做到这一点 虚拟的.

走出另一边,我们团队中的许多人感受到了一周内更新的联系感和良好的氛围。我可以自信地说,通过异步活动,愚蠢的视频和虚拟欢乐时光,我们设法捕获了一些内在的撤退魔法。

因为许多团队正在考虑将他们的内在事件转化为虚拟的,我们希望分享适合我们的工作。我们希望它有用!

邀请人们进入规划过程

最好的资源永远是你的人!在帮助侦察方面,我很幸运能够用这么多乐于助人的创造性的人 - 在拨打电话的24小时内,队友已经创建了一个专门的懈怠渠道来集思广益活动的想法。寻求帮助,不仅会给你带来独特的想法,还要对如何构建你的时间来实现不同的观点。

这也是要求您的管理人员提名其技能组织或利益符合需要的人的人的机会。您的活动组织者越富有,这些想法越有可能在执行中蓬勃发展。

倾向于怪异 - 和视频

让人们允许感受有点奇怪的是关键。如果您不习惯托管虚拟欢乐时光或在放大到市政厅的缩放中会聚集一百人,可能会感到有点不同,但倾向于它!

给你的团队的消息传递,每个人都在同一条船上有助于创造一个特殊的债券,当一个团队首次通过新的东西时出现。我还建议更多地帮助你的怪异,以便让你的观点变得更加笑声。至少,你会让人们好奇,如果你很幸运,他们会感到娱乐和订婚。

我们的首席执行官尼克弗朗西斯踢了一周,包括这个视频,包括驯鹿套装中的嘉乐:

使用视频对于远程撤退至关重要,没有人必须成为专家视频家或编辑,以使魔术发生。视频还添加了一种新媒介来调味松弛和缩放,并将帮助您以新的创意方式进行亲自的惯例和仪式。

例如,在每个撤退,每个经理都向其团队的成员提供了奖励,他们超越了以上,示例了我们的公司价值观。每个经理都会在我们的内在撤退中拥有像我们将拥有的实时奖励仪式,而不是拥有像我们的撤退一样,而是在我们的松懈撤退渠道中录制了一个有趣的愚蠢视频,并在我们的休息频道中分享它。

为了安排怪异,我们要求经理选择一个随机的家庭对象作为奖励的代表于他们的视频。我们最终用了一个舞蹈t-rex,隆重的卫生纸,甚至是一个谈话的独角兽 - 这将永远不会发生在一起。

视频还可以帮助解释和说明活动的工作原理,更不用说让人兴奋的活动。以下是我们如何解释具有异步和实时组件的帽子制作活动。

设定期望并通过启动启动创造性

我们提醒人们,撤退周的目标是与队友和缰绳建立关系。分享自我保健笔记也很重要,并且随着我们全部调整全球大流行的新闻和新的节奏,更为相关。

我们还有一项活动期待周一早上第一件事:两个创意队友一起举办了一个异步虚拟清道夫狩猎,他们创造了一个惊人的视频,让每个人都炒作。这有助于为一周设定基调,并让我们随心所欲地启动了。

看看视频:

过度传达计划并发送大量提醒

提前与您的团队分享时间表,然后定期提醒每个人。我们有一个电子表格计划,谷歌日历日程表和每日休闲提醒,它仍然没有觉得足够!在活动开始前几分钟甚至@mentioning的小东西,甚至是@mentioning的每个人都有几分钟的帮助是有用的,所以没有人错过。

我们肯定会在下次做一件事至少一个星期的时间提前分享时间,以便有时间组织自己的较小的虚拟举行。

Slack中的远程撤退更新

放大贵公司的仪式

如果你是远程团队并拥有 关系建设活动 已经烘焙到你的文化中,我们发现远程休息是拨打它的好时机。如果没有常规工作周,这些活动的空间更多,进入的障碍较低,因为它不是新的东西。

我们有一种传统 菲克斯 (虚拟咖啡休息)在帮助侦察兵,队友加入我们的休闲队渠道,并配对 油炸圈饼 每四周聊天。但是对于我们的远程撤退周,我们要求大家计划1-2 !

由于主要目标是建立关系,我们希望为人们提供足够的时间。我们帮助人们通过向本周添加少数额外的甜甜圈配对来达到本指南。

我们还有一个传统,我们在家庭游戏中调用 在家里有帮助侦察。该团队喜欢查看这些旅游,但往往没有足够的时间来制作自己的时间,所以我们成立了拍摄家庭游览作为特定的撤退活动!

然后,我们的人才收购总监Leah Knobler,举办了一个实时观看,完成了学院奖主题,奖项和黑色领带服装。记住,瘦了傻了!

支持自发性

我喜欢退休周的一件事是自发,脱袖的瞬间,有机地发生在一起。我担心远程撤退不会允许这一点,但我错了!当我们的预定观看在颁奖仪式结束后,当我们的预定观看在家里的家里看待一些Live Impromptu家庭之旅时,我非​​常激动。

人们也不害怕举起一个虚拟欢乐时光。我们将Slack Retreat频道使用了Plack Retreat频道向发布链接,并且任何周围的人都可以突然出现嗨并聊天。我建议通过示例,鼓励团队中的其他人自我组织这些东西。

远程撤退在缩放时的快乐时间

混合实时和异步活动

由于我们拥有世界各地的队友,我们必须谨慎地管理管理时区和平衡活动发生的时间以及如何以及如何发生。尽管有可能,我们记录了缩放的东西,所以人们可以在方便的时候观看。

市政厅 可以安慰,鼓舞人心,激动。我们在本周早些时候拥有我们的市政厅,以制定语调,解决大流行,并向我们的团队保证领导力有一个计划。如果您将亲自的退回转换为虚拟撤退,请务必相应地调整您的内容。我们还鼓励人们提出问题并利用缩放聊天,这有助于让人们参与并感受。

放大遥远的休留城镇厅

玩时间 在整个星期内鼓励,但我们星期五是一个官方的“玩日”,以留出时间充电。人们张贴了他们在撤退渠道中用那个时间所做的照片,这是另一个有趣的方式来学到更多信息,彼此了解,彼此感觉彼此接近。

狼人 是一款纸牌游戏,工程经理Anjuan Simmons,为他的团队进行了缩放。那些参加的人是一个最喜欢的人。安娟甚至写道 指示 关于如何做到这一点!它结果是一个大的击中。

令人惊叹的遥远比赛 - 如上所述,我们的工程管理人员之一,我们的客户支持经理之一,组织和带领远程清道夫狩猎之一,我们的工程管理人员之一,朱莉·穆斯林斯和Sarah-Mei Estrada。他们汇集了一个有趣的“拖车”视频和文档,所以人们知道它是如何工作的,然后在专用的松弛频道中创建了一个要查找和拍摄的东西列表。

令人惊叹的遥远比赛

这种异步竞争的一部分是全周的朱莉和萨拉 - 梅的正在进行的更新,以及“侦察选择”奖励,人们在他们最喜欢的条目上投票给了Emojis。

令人惊叹的远程比赛更新

电影时间 - 与世界各地的队友同时看电影有什么更好的活动?我们指定日历上的时间,并在我们观看时创建了专用的松弛频道来聊天。人们也共享他们电影设置的照片!

远程撤退电影时间

学习日子 是一个敬业的一天,探索你一直在考虑的东西(独自或在一起)。人们发表了关于他们在撤退休闲频道中的内容。

远程诊所了解某些日子更新

GIF游戏 是较小群体的伟大团队建设理念。使用Google表单,询问队友匿名提交四个代表他们是谁的GIF,然后当您聚集在Zoom时,猜测哪些GIF属于团队中的每个成员很有趣。

帽子制作 - 我们喜欢帮助侦察兵的限制,这是一个有趣的。我们邀请大家用只在他们家里发现的物品制作帽子。这鼓励每个人用纸张,粘性笔记,面料,羽毛,植物,干意大利面等都是冒险的冒险精神,并在一个星期三下午的帽子走上Zoom上抽出一顶帽子。

远程撤退帽子制作活动

记住时间区

不出所料,规划虚拟撤退的最大挑战是时区。如果我们规划另一个远程撤退,我们会更加思考。虽然异步活动良好,但我们最遥远的人错过了很多实时活动。

下次,我们会在澳大利亚与我们的队友进行集体风视,并了解如何更多的时间表包容。从反馈中出来的一个想法是在时区而不是团队周围进行更多的活动。这样,越来越多的人可以参加,也有机会在团队中联系。

包起来

在每次撤退之后,我们喜欢在一起分享一个与众不同的视频回顾,我们不希望这次撤退是一个例外。 Leah Knobler从一周中拉在一起的不同类型的镜头与团队分享。

随着我们全部继续在这些未公布的时期,找到联系和感受人类的方法非常重要,尽管我们不能在一起。我们的第一个“远程撤退”给了我们所有希望的士气和亲密的巨大推动,我们希望每个公司都不一样。

Becca van Nederynen.
Becca van Nederynen.

Becca是人们在帮助侦察兵的人员,并沉迷于制作令人愉快的员工经验。与她联系 推特linkedin.

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