我们的远程团队如何与市政厅会议保持一致

作为一个 遥控公司,我们必须刻意对齐。

当公司很小时,我们通过电话举行每周一次会议。但是,当团队长到20人的时候,那些每周称之为不扩展。队友希望了解更多关于我们领导团队的重要事项以及他们如何看到公司的发展。 我们用视频更新取代了每周检查 并决定留出时间与整个团队分享大图片信息。

这些虚拟的全手和城镇厅会议已成为我们努力让每个人都在商业的各个方面更新的方式,从金融健康到重要举措。该团队能够提出有关项目其他团队正在努力的问题,这家公司的战略愿景或我们思想的任何内容。每个人都有机会学习 - 在10,000英尺的水平 - 我们如何反对我们的目标以及我们领导的地方。

以下是这些虚拟会议如何帮助我们保持透明,连接和划船。

远程全手会议

我们在2015年3月的第一家公司撤退上举行了第一次全体会议,但由于我们只会在一起一年的几次,我们也每年进行一些虚拟全手会议。

从帮助Scout 2017年Q1遥控器的开始摘录摘录

我们使用视频会议工具 飞涨 对于所有人的会议,让我们为我们录制它们 在其他时间区的远烙队友。我们还通过安排在东部时间11点举行会议,尽量减轻时区问题,因此该团队的大多数可以在营业时间内进行。

每周一周一次,我们的首席执行官Nick Francis要求团队导致提交幻灯片,然后他将其编译为演示。

克里斯布鲁克斯

“当我为所有手举行的幻灯片创建我的幻灯片时,我试图以任何人,即使是非技术团队的最新员工,也​​可以了解所有技术内容。我涵盖了OKRS和其他开发循环优先事项,主要的团队成就,新的举措和未来目标。我也试图在适当的地方和个人失败的地方提供荣誉,并在下次我们做出不同的方式解释。“

- Chris Brounkins,Engineering

尼克踢掉了一切友好会议,了解业务的健康以及我们正在努力的任何战略转变或目标。每个团队领导有5-15分钟,为他们的团队在过去的季度完成的工作提供高级别审查,并分享他们的团队在下一季度的工作。

全手演示文稿
我们在季度所有手中介绍新的团队成员。

在会议期间,我们的人们首脑的人员,在缩放中监控聊天并松弛,以获取任何问题的问题,我们在每个部分暂停,以确保人们有时间提交问题。

全手演示文稿
从设计团队幻灯片的帮助侦察员2017年Q1全手会面

这些团队有时候担心他们的一只手更新是“无聊” - 当他们每天都在他们的工作中肘部深处时,它可能觉得他们重复自己。但对于每个人都听,信息是新的和令人兴奋的:

Leah Knobler.

“这令人振奋和激励有助于公司信息和一次更新的透明分享。”

- Leah Knobler,人们ops

Jon Quach.

“一方面的会议鼓励我思考我可以为团队和公司产生最大的影响。”

- Jon Q,Design

Devin Bramhall.

“这些会议在未来的季度和一年中充满活力。他们打包了很多,感觉很周到。我期待着他们,我从未失望过。“

- Devin Bramhall,增长

远程市政厅会议

当团队成员要求从领导力提出更多的补充和高级更新时,城镇厅会议 - 所以除了季度全押会议之外,我们现在在董事会会议后每季度安排城镇大厅一次。

市政厅往往更短,更加非正式。 Becca提前通过更广泛的团队征求问题 了解你的公司。团队导致不提交和分享个人更新 - 相反,尼克队从最新的董事会会议上亮点,我们正在研究我们的目标,我们专注的是什么,以及我们所做任何更改的公告。

尼克在帮助Scout的远程Q2市政厅会议期间与团队分享了一些好消息

如果自上次全手会面以来,如果与业务有所改变,尼克在市政厅分享它。这样,令人惊讶的惊喜越少,每个人都感觉他们有一个手指在组织的脉冲上。

保持与远程公司保持一致

当涉及到保持我们的整个远程公司对齐时,全手和市政厅会议只是拼图的一片。我们之前写的 远程团队举措 这有助于我们构建和维持蓬勃发展的远程文化。我们的团队在Slack中发出月度最新情况。人们ops'Leah Knobler创造了令人愉快和信息 每周视频更新。每个人都经常检查 一对一 与他们的团队领先。团队成员随机配对“ 菲克 “过度喝咖啡和糕点。并没有替代整个团伙在一起 公司休养.

作为一家远程公司,我们负担不起这种东西 - 当你无法赶上水冷却器时,你必须深思熟虑并刻意让每个人都在同一页面上。

艾米莉Triplett Lentz.
艾米莉Triplett Lentz.

艾米莉 是织机的内容头和帮助侦察兵明矾。你可以找到她的 推特.

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