六种远程团队可以粉碎他们的待办事项列表

今年, 帮助侦察团队 添加了一些帮助公司茁壮成长的新成员,一切都在佩戴睡衣(除了我之外,我睡在定制的意大利套装)。

我现在个人一直是一个远程工人,我可以告诉你来自最大的经验 过渡到远程工作 正在管理您的日程安排和富有成效的输出。在办公室里,这些事情有点容易 - 随着每个人都在努力工作和办理登机手续,没有你睡午觉的风险,并在youtube上进行3个小时。

然而,从家里,你完成了什么是你的。此外,您需要在与您的非远程同事的凝聚力中富有成效。这意味着不仅管理您自己的时间,而且尊重您正在使用的时间。

从这种体验中绘制,这里有六个法律,我相信没有远程团队应该忘记。

1.围绕能源,而不是小时

这是不公平的(和愚蠢),说你的办公桌更多的时间=更多的工作完成。

事实是,对知识工作者来说,研究已经证明了时间和时间,最有可能偏远的人,严格的9-5时间表 可能是灾难性的 为了他们的创造性产出。这是众多“8小时的”障碍,这是一个倾向于绊倒这么多人。

这是一个例子: 当你有一个休息很少的工作日时,你倾向于全天播放,从未真正进入完全输出模式。

托尼施瓦茨,首席执行官 能源项目,认识到这种思维持有员工从他们的全部潜力夺回。为什么不在全产品上运行一段时间,然后休息一下?如果您知道预定的休息时间是在路上,您将更有可能在“硬质服”上工作,并在遵循的时间内完成几分钟的时间刷新。

Schwartz经常引用逐个研究研究 联邦航空管理局 这揭示了更长的工作会话之间的短暂休息时间导致意识和焦点提高了16%。

研究 来自Peretz Lavie. 在Ultradian Rhythms匹配这些调查结果:更长的生产绩效(90分钟)随后与我们的自然能源周期更加密切地同步(不超过15-20分钟),并使我们能够保持更好的焦点和更高的能量全天候。

寿命波形

这些关于能源管理研究的研究都与世界级小提琴家的实践日程表相匹配:最常见的球员的实践方案是一个90分钟的强烈做法,其次休息15分钟。他们参与了 故意练习 常常感谢这些休息。

您可以在此视频中了解更多信息:

这是什么意思呢?

基本上,当你休息时,更好的工作就完成了,并尝试在整个一天中开始自己(没有休息)将导致较低的生产率输出。

相反,放入一个固体的90分钟的工作,然后给自己一个心理休息。在白天休息一下 - 你不会成为第一个远程团队 鼓励那个。一般来说,当你的能量很高时,围绕你最富有成效的工作时间,记住这一点 什么 你完成了 质量 你的工作是最重要的,而不是在你的桌子上度过的时间。

2.对自己诚实

它看起来很奇怪,但是当你从家里工作时,诚实是生产力的一个组成部分 - 你可以常常骗自己一天你真正完成的东西。

花时间检查电子邮件或阅读“最后一个推文”快速增加,并且通常有用的是在您的时间到达句柄 真的 spent.

你这里有一些选择。

创建问责制。

作为现在从家里工作的人,我可以证明力量 问责制表。这是一个简单的图表,列出了富有成效的时期 - 比如,一个90分钟的工作会话 - 然后列出你完成的东西。

它通过在一张纸上创建两列图表,Google Docs电子表格,甚至是白板,轻松实现您的日常生活。

  • 第1列将列出您的生产力会话之一的时间跨度。
  • 第2列将列出在特定时间跨度中完成的任务。

它最终会看到这样的东西:

责任图表

令人惊讶的是,这点小图表如何彻底改变行为!相信我,如果你被迫在之后把它写下来,你就会不太可能浪费45分钟。

实施自动跟踪。

如果您希望在整天工作的情况下获得更强大的句柄,那么时间跟踪工具更适合您的需求。

我用过的最好的一个是 救援时间,这将列出您在所有计算机程序上花费的时间,以及在网站上花费的列表时间。

它是最好的用途使用特定目标;假设你想获得每周和每周完成20个小时的____(写作,编程等)。您可以在救援时间查看您的统计数据,以查看您是否正常。

如果我看到我在Google文档中度过了5个小时/天(我更喜欢写的地方),我知道我正在跟踪生产力 - 明智,因为我的目标是每周写大约25个小时的目标。

循环团队。

如上所述,问责制是一些额外的推动,有些人需要做得很多。

在整个团队中实现这一团队中的最好方法是使用软件 念草 看看其他团队成员在那一天完成了什么。

您不仅会鼓励敲除关键项目,以便愉快地报告他们被关心,但您也会感受到您的同事计划和工作速度 - 这可能是非常关注的。

3.最小化上下文切换

很长一段众所周知 任务切换 通常会杀死生产力,主要是由于我们的大脑无法在任务之间来回跳跃。它通常是多任务处理的形式 感觉 生产性,但不是。

虽然背景上的一些快速变化是我们自己的故障(电子邮件饲养它的分散注意力头),但许多次的外部原因是责备 - 例如分散的同事。

遥远的工作借给了丰富的安静的时间,但我们可以以其他方式沟通,这些方式经常分散我们真正的工作。更糟糕的是,许多其他“快速”检查可以在完成这篇文章之前汇集我们的焦点,我去检查Google Analytics而不是一次,但两次!

打击上下文切换的一种方法是通过使用 批处理,首先描述的过程 把事情做好。简而言之,批处理是一种简单地结合时间约束和计划以删除像电子邮件等非晶活动的技术。

而不是让电子邮件成为一个“整天”的东西,在两个时间段中批量,例如8-8:30AM,6-6:30PM,并与自己彻底变得严格:你只能在那些时间检查电子邮件,从来没有检查电子邮件除此以外。

不仅可以防止“山上的山脉“占用太多时间的任务,但如果您知道在您处理特定任务的日期,您也可能习惯性地分散自己的注意力。

如果你回忆起一个 以前的帖子,创建与您的团队的通信系统对于避免上下文切换也是必不可少的。如果没有人,电子邮件会在不需要的时候发送,并且IMS中断电子邮件更合适的人。

这是我们使用的东西:

快速消息,问题和更新。
如果您对团队中的某人有紧急更新,请不要发出电子邮件,即每个人。相反,用Hipchat IM私下分享它。如果您想发出快速更新,请在主HIPCHAT大厅发布 - 没有人需要额外的电子邮件,以查看您刚刚找到的很酷的链接。

一个/两个人的更长的问题。
如果您有更长的问题或消息,可以等到一天结束时,那就是发送电子邮件的时间。如果团队中的其他人需要了解它,请随时CC;否则,将其保留在两个人之间。

扩展团队更新。
如果您想在一周内或某些双周/每月度量/每周/每月指标上共享更新的更新,我们会鼓励您在P2上编写大量更新,这是我们所有的“所有的”虚拟公告板“团队需要看到的重要里程碑。

4.使用上下文线索

“在根本上改变你的行为只是一种方法:从根本上改变你的环境。”B.J.Fogg博士.Stanford说服性实验室主任

我们都有艰难的,经常出现的任务,直到以后要推迟。

真相是,作为斯坦福教授B.J. FOGG指出,一个 习惯改变 只能在环境变化中真正发生。这意味着使用你的 环境 你的优势。这对偏远工人来说尤为重要,因为您对您工作的环境非常重要。可能会让你为你工作,对吗?

我用这种方法的一种方式(这是正确的 刺激控制研究),是为了严格与特定任务将“出口”联系起来。换句话说,当我坐下来使用特定的技术时,我只能做一个指定的任务。对我来说,它看起来像这样:

背景线索

当我在桌面上时,这些提示有助于减少损失的时间在扭转的打开标签中分散注意力;我知道我需要保存这些文章以供以后阅读我的平板电脑,因为桌面是为了写作。

常规提示也很好地形成一致的习惯。感到无聊” 关于某些方面 您的例程(例如,午餐后始终做____)可以帮助创建毫不费力的一致性,因为你会开始在自动驾驶仪上做一些事情,而不是必须依靠意志力。

你应该打扰传统的头脑风暴吗?

可能是令人震惊的, 学习学习 已经表明,在产生最好的,最有用的想法时,头脑风暴似乎没有工作。

已经发现头脑风暴群体中的人们越来越少,小说和更低的质量思想,而不是单独工作。

为什么这可能是这种情况?

  1. 社交贷款。 研究领域的研究 “社会覆水” 表明,当他们认为本集团中的其他人拿起懈怠时,人们不会自由贡献想法(旁观者效果, 任何人?)。
  2. 生产阻塞。 当别人在说话时,其余的头脑风暴集团必须等待。这可能导致焦点丧失或让参与者足够的时间来劝阻自己说话。最后但并非最不重要的是,人们可以忘记他们的想法,如果他们等着太久了!
  3. 评估忧虑。 人们 知道 无论参数集,其他人都将为他们的想法判断它们。亲自,如果主题是新的话,参与者没有时间完全肉体的想法 - 因此,由于恐惧判断,他们的可能性不太可能分享。

您的团队是否应该以任何身份携带头脑风暴? 是的,而且有两个重要原因。

首先是研究(特别是来自 本琼斯教授)已经表明,某种形式的协作仍然是“大”思想的重要组成部分,至少当参与者已经预先全体地体育了。研究发现,顶级研究论文往往是两个“所以”思想的结果,通过协作努力使其变得伟大。

第二个原因与团体如何工作有关。参加任何项目创意阶段的人更有可能在执行本集团的决定时受动。因此,贡献一个想法或两个或至少是讨论的一部分 - 对于组凝聚非常重要。

那么这个头脑风暴困境的答案是什么?

好吧,根据公平的 新研究 (2012),互联网可能是用于头脑风暴的救主。具体而言,使用 电子头脑风暴 被发现更有效地推出了群体中最好的非冗余思想。

它是如何工作的?

通过使用聊天工具,如Hipchat,参与者提出了想法 没有 批评,而该集团应该在每个人都有时间思考后消化这些贡献并重新审视他们。

作为一个例子,这是如何为即将到来的内容提出想法:

用Hipchat进行电子头脑风暴

参与者有时间集思广益 他们自己 在贡献之前,并在贡献之前优化他们的想法,而且没有人们的问题和中断他们的贡献。

6.用来 - 不是-do列表

也许生产力最大的秘诀在于,聪明地选择要努力的内容。

一天只有这么多小时,并且“有选择地懒惰”实际上可以通过确保不浪费能源对根本无关紧要的东西来提高您的生产力。

许多待办事项的物品可能属于应该批量的那些任务(电子邮件,分析等),但您也需要包括有时难以说不的那些事情。

我正在谈论像随机聊天那样的事情,这么多人试图在Skype上安排 - 大多数最终发生了20多分钟,少数几乎没有任何重要的东西。

不是你应该成为反社会的,但认识到许多不重要的责任是想要常常说“是”的结果 给其他人。您也必须学会不时地告诉自己 - 我也开玩笑说明童子军如何缺乏Facebook页面,只是因为我们看到大多数社交媒体推广作为我们公司的浪费时间。

测试,但坚持枪;你不需要做一切 - 找到工作和扩展的东西。

格雷格ory Ciotti.
格雷格ory Ciotti.

格雷格 是作家,营销策略师和帮助侦察兵。与他联系 推特linkedin.

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