我们如何通过视频更换我们的每周全手会面

每个星期一,而不是持续耗时的“所有手”会议或堵塞同事的禁用内部通讯,我与每个人分享一个视频更新 帮助侦察员。他们看起来有点像这样:

视频更新是帮助Scout Stays的几种方式之一“遥远的第一。“我们的视频让团队了解生日,功能发布和其他公司范围内的新闻,但他们的工作也适用于更大,共同的公司,寻找更好的方法来保持人们对齐和订婚。

更少的时间,更有趣

切换远离会议到视频节省宝贵的时间。视频是异步对话,因此人们可以在其工作时观看它们。没有更多的日历邀请和几十个人的环聊 - 这让我们面对它,永远不要像我们想要一样顺利。虽然您可以发送每周的电子邮件更新,但那是多么无聊?我正在点点点思考。

“我喜欢星期一的视频更新。他们是保持我们远程团队连接的好方法,庆祝成就并更新公司新闻中的每个人。每周的团队更新变成了我们所期待的事情,并在一周的过程中讨论。"

- 扼杀弗朗西斯,帮助侦察兵首席执行官

你可能会想,“但是莉娅!视频设备太贵,我们没有熟练的员工视频编辑!“不要怕。有机会很快就会被发现的明星愿意释放她的创造力,因为公司的利益,她已经拥有创建每周更新视频所需的工具。它比你想象的更容易。

这是我滚动的方式:

1.收集您的信息

周一早上,我查看即将到来的生日和工作纪念日的日历,并与团队的触摸基础导致即将到来的一周的主要更新,例如新员工或功能版本。在拍摄时,我会在粘滞便笺上击退一些子弹点。由于我更多的是一个改进艺术家,我从来没有写过脚本,但是有一些提醒我需要掩护的东西是有帮助的。

如果一个完整的脚本对你感觉更好,请参加它,但是一旦你获得更舒服的沟通,最好的视频更新就是那些越来越多的对话和减少排练的视频更新。

2.集思广益创造性的方式来分享您的信息

收集您的信息后,魔术开始。我喜欢花点时间思考一种有趣的方式来向球队传达它。在我的前几个视频之后,我意识到它是最好的做法,让内容推动创意交付:

  • 打破主要新闻? 采访一名嘲弄独家团队成员。
  • 共享更加平凡的更新? 使用办公手机作为一个支柱,用假电话调用它。
  • 介绍一份新租用? 分享新小孩的照片或剪辑“嗨”给团队。

你会惊讶地让视频吸引力如何容易。一个好的拇指是想象你想看的东西,然后做到这一点。

3.电影

我使用iphone 6s和一个简单的三脚架电影每周更新。没有特殊的照明或花哨的佳能5D标记DSLRS(虽然我很高兴地拿一个,如果你买)。

我收集我的设备,在办公室里找到一个安静的地方,自然光线,然后去。如果您在iPhone上拍摄,请保持相对接近,以确保最佳音质。我将我的“自拍模式”拍摄了电影,所以我可以看到我如何在框架中拟合。记得直接看镜头 - 效果感觉像直视与你的观众接触,谁不爱这种关注?

命中唱片,从一个泡泡开始“嘿队!”并通过对接和能量进行您的积分。如果感觉压倒了,想象一下,一位同事你与你亲近,假装你正在更新那个人。让视频滚动捕获几个不同的需要,因此您将有大量的材料从以后从中选择。

有关使用iPhone拍摄的更多提示,请退房 WISTIA的教程.

4.编辑它

虽然可以将一个长期连续射击进入iMovie并每天呼叫,但观看包括一起编辑的各种镜头的视频更令人兴奋,以保持步伐移动并编辑任何“UMS”或尴尬的暂停。一旦我对我的拍摄感到满意,我将他们从手机上加入我的桌面,进入imovie。如果感觉对,我将添加音乐和屏幕文本,以帮助让观众挂钩。如果您从未使用过iMovie,则易于主youtube拥有丰盛的介绍视频来获取您。旨在让您的视频保持两分钟以下;您的团队将欣赏简洁的,并且更有可能保持订婚。

这绝不需要,但我喜欢通过使用短奖励剪辑完成每个视频来奖励观众。我试图包括我们波士顿办事处的有趣坦率的镜头,让每个人都感到更近,或者给一个内心看看你不一定知道如果你是遥控器。

5.分享你的杰作

一旦我完成了我的Scorcese-Esque艺术品,我将最终产品导出到我们的WISTIA页面,抓住链接并在我们公司的宽松房间中分享。然后我坐下来等待笑声,emojis和奉承的帽子。 voilà-team连接。

该团队对Slack的视频更新响应

恐惧不是,是的内向

我希望我能声称视频更新很难,只有外向的天才可以制作它们,但这是一个谎言。由于任何通信专业人员可以通过不同和创意渠道分享您的邮件,增加了跨越消息的可能性。每周视频更新是一种乐趣和简便的方式来构建士气,节省时间,并让每个人都通知。开始制作你的。

Leah Knobler.
Leah Knobler.

Leah是帮助侦察兵的人才收购总监。她喜欢建立一个才华横溢的多元化的团队,使客户成为顾客。与她联系 推特linkedin.

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