写作支持电子邮件:样式指南

虽然您不应该通过封面判断一本书,但您应该通过造型来判断书面文字。外观远远超过皮肤深层。

所有书写的主要目标是传达信息。由于错误的造型阻碍了这一点,这是一种不良写作的特征。

当你去的时候,清楚地写的散文是至关重要的 写支持电子邮件。不要让你的击键通过造型不好浪费。

请阅读下面以确保您发送的每一个电子邮件都会大声清除。

考虑马会资料下载的工作流程

写入不好的支持电子邮件,如被抖抖的使用说明书。除非您希望马会资料下载像一条捕捞的水杂烩,否则在涂抹宜家电视台,否则获得“流动”右。

这意味着考虑马会资料下载如何实际接近给他们的建议。是你隐含的“步骤1,2,&3“马会资料下载应该在做他们的实际订单?他们是否逻辑组织,不仅是由应该做的事情,而且难以困惑吗?

以下是三个原则来生活:

总是按时间顺序解释事物。

没有例外。马会资料下载应该做的第一件事必须是步骤1.与所有这些步骤一样< 可以为他们做到,你应该。

偶然的顺序。

还可以通过复杂性组织支持电子邮件。如果可以执行“首先”的多个任务(即,订单无关紧要),让马会资料下载首先做出最简单的事情。早期摩擦降低了他们完成甚至遵循您的建议的可能性。

注意工作流程。

这有点摘要 - 一般来说,我们都认识到,如果您将某人链接到视频中的一些段落,您会增加他们会分心的机会。为了支持,这意味着以一种方式构建响应,使读者在电子邮件中保持/读取/阅读不会中断其解决问题的事情,直到它们接近结束。

认识到“读者疲劳”和“点击疲劳”携手共进。类似于组装 帮助内容 ,将战略性地在节中的链接,以便在准备就绪时轻推马会资料下载才能点击它们。

使用下划线,粗体和斜体

差不多 没理由 以在电子邮件中强调文本。

大胆是一种奇妙的方式,可以将马会资料下载查询组织成分割的回复。当你开始强调让人们没有理由的随机词语时,它被使用了很差。不要这样做。

您甚至可以根据马会资料下载添加马会资料下载来添加清晰度。大胆他们真正问的东西,并在下面做出反应。一个示例马会资料下载电子邮件:

关于帮助侦察的问题

上面的理论电子邮件是许多马会资料下载将发送井的意义,但并不完全清楚。破译为自己,并使用粗体来组织您的回复。

响应使用粗体样式

简而言之,粗体最好留给框架的回应。它允许您删除部分,以便轻松阅读,就像一个子标题一样。

斜体对于对兴趣点的较轻触摸很有用。例如,告诉马会资料下载“转到您的设置”是可以的,但更好的反应将是“在右上角,点击 我的设置 。“重点引起了他们应该寻找的根本。

不要强迫您的马会资料下载通过整个段落遭受斜体字体的所有段落。它并不容易阅读,而且误用来应用它而不是战略性地使用它作为荧光笔。

使用子弹,链接和第3个。

为网的写作提供了明显的优势。您可以在结构风格中具有灵活性,有助于更容易阅读。

子弹点是一个常见的例子。利用子弹指向“梯形”冗长的指示。讨论有序列表时,请使用编号。例子如下:

没有子弹的反应

钝的措辞得到正确的点,但它可能更容易遵循:

用子弹的反应

似乎是显而易见的,但我有很多支持反应,错过了通过这种方式构建步骤来使我的生活更简单的机会。

链接有点棘手。这是公平的 成熟 任何写作中的联系都过多将削弱理解。他们变得太分散了注意力。但是来自电子邮件营销的不同原则是脱颖而出的链接是单击的链接。

在您分享重要文档或仅仅是马会资料下载需要看的东西时,这就是事项。以下两个例子:

埋藏链接的回应

链接的问题在于它们被埋在消息中,并且锚文本并不足够描述。您可能不会想到需要的支持电子邮件 呼吁采取行动,但这是一个原则,适用于营销范围。这是一个鼓励完成的事情,可以在这里轻松应用。

让我们再试一次:

响应呼叫采取行动

这使您可以灵活地保持消息,您是否需要保持短信,但在阅读概述时它不会中断马会资料下载。通过在链接上写入一部分,您还可以将它们清晰的“接下来开心”。使用锚文本的描述性语言;如果您认为它会为您的指示添加清晰度,请不要以上写作“点击此处(空白)”。

P.S .: 你知道p.s.的吗?是最始终如一的电子邮件阅读部分吗?直接响应撰稿人几十年来表示这一点,他们经常在这方面施加一些最引人注目的写作。

为了支持,如何使用这取决于对话,但它是与消息传递的谈话相当的好地方,“PS:肯定会让我知道是否有其他任何我可以为您做的事情,很乐意提供帮助!”

这是一个包装。请务必考虑并使用这些快速造型技巧,以帮助您以有利于您和马会资料下载的方式组织沟通。

 格雷格 ory Ciotti.
格雷格 ory Ciotti.

格雷格 是作家,营销策略师和帮助侦察兵。与他联系 推特 linkedin. .

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